Muchas empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos, conocidos como ATS (Applicant Tracking System, por sus siglas en inglés), para gestionar y filtrar las solicitudes de empleo. Por este motivo es esencial adatar el curriculum vitae para ser el postulante elegido.
Las compañías que realizan los procesos de selección o los departamentos de recursos humanos de las empresas, utilizan la tecnología para ser más productivos y descartar aspirantes de forma rápida si no cumplen con los requisitos obligatorios.
Entender cómo funcionan estas aplicaciones informáticas y cómo optimizar el currículum para superar este primer filtro automatizado es crucial para avanzar en el proceso de selección y finalmente obtener el trabajo deseado.
¿Qué es un sistema ATS?
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos es una herramienta de software diseñada para permitir a las empresas gestionar el proceso de selección de personal de manera más eficiente.
Se utiliza para recopilar, filtrar, organizar y analizar los currículums y solicitudes de empleo que reciben las empresas. Estos sistemas automatizan muchas de las tareas administrativas asociadas con la contratación, permitiendo a los reclutadores y gerentes de recursos humanos centrarse en los aspectos más estratégicos del proceso de selección.
El ATS funciona mediante la utilización de algoritmos y tecnologías de procesamiento de lenguaje natural para escanear y evaluar los CV. Los sistemas buscan palabras clave específicas, experiencia relevante, y otros criterios definidos para clasificar y filtrar a los aspirantes.
De esta manera, identifican rápidamente a los postulantes más adecuados para un puesto, basándose en los requisitos establecidos.
Beneficios del software para las empresas
Las ventajas de utilizar un programa de selección de personal en el proceso de reclutamiento son:
Eficiencia en la gestión de candidatos
Automatizar la recopilación y el análisis de currículums reduce significativamente el tiempo necesario para revisar cada solicitud de empleo.
Es una función valiosa para las empresas que reciben un gran volumen de aplicaciones, ya que permite a los reclutadores centrarse en los candidatos que cumplen con los requisitos básicos desde el principio del proceso de selección.
Reducción del tiempo y costes de contratación
Al filtrar automáticamente los documentos y priorizar a los aspirantes más calificados, aceleran el proceso de selección. Así las vacantes son cubiertas más rápidamente, circunstancia para mantener la productividad y operación de la compañía.
Reducir la necesidad de revisar manualmente cada CV hace que las empresas ahorren en costes laborales relacionados con el proceso de selección.
Mejora en la organización y almacenamiento de información
Todos los currículos y datos relacionados se almacenan en una base de datos accesible y fácil de gestionar. Facilita la revisión y seguimiento de los solicitantes durante el proceso de selección y permite mantener un registro detallado para futuras oportunidades de empleo.
La capacidad de buscar y acceder a esta información rápidamente es un gran beneficio para los reclutadores, especialmente cuando se trata de identificar candidatos potenciales para nuevas posiciones en el futuro.
Cómo funciona un ATS
Los ATS analizan y clasifican los currículums utilizando tecnologías avanzadas como algoritmos de procesamiento de lenguaje natural y aprendizaje automático. A continuación, se detalla el proceso de filtrado y selección:
Recepción de currículums: una vez que los solicitantes envían sus hojas de vida laboral, estos se almacenan en la base de datos.
Escaneo y análisis: el software escanea cada uno buscando palabras clave, habilidades, experiencia laboral, educación, y otros criterios definidos por el empleador. Este proceso es automático y maneja grandes volúmenes de aplicaciones en poco tiempo.
Clasificación: basándose en los resultados del análisis, clasifica los documentos según su relevancia y adecuación a la descripción del puesto. Los que contienen los términos relevantes y criterios más relevantes obtienen una puntuación más alta y son priorizados.
Filtrado: los que no cumplen con los criterios mínimos establecidos son descartados automáticamente, mientras que los más calificados son enviados a los reclutadores para una revisión más detallada.
Palabras clave y su relevancia en el proceso de selección
Las palabras clave son términos y frases específicas que los reclutadores y ATS buscan en un currículum para determinar si un candidato es adecuado para un empleo. Generalmente están relacionados con las habilidades, experiencia y conocimientos necesarios para el trabajo.
Para maximizar las posibilidades de que un CV sea seleccionado por el programa, es crucial incorporar expresiones específicas relacionadas con la plaza a la que se está aplicando.
Análisis de la descripción del puesto: para identificar las palabras importantes, es fundamental leer atentamente la descripción del trabajo y tomar nota de los vocablos y frases más repetidos y destacados.
Incorporación de palabras clave: integrar términos relevantes en varias secciones de la hoja de vida, como en el resumen profesional, experiencia laboral, y habilidades. Es importante hacerlo de manera natural y coherente, sin simplemente insertar cosas sin contexto.
Estructura ideal de un currículum compatible con ATS
El formato y la estructura del CV son igualmente importantes para asegurar que el software lea y procese la información correctamente.
Uso de formatos sencillos y limpios
Evitar gráficos, imágenes y tablas complicadas: presentan dificultades para interpretar gráficos, imágenes, tablas y columnas complejas. Estos elementos pueden desorganizar el contenido y hacer que información crucial no sea leída correctamente por la aplicación. Es mejor utilizar un diseño limpio y sencillo que el programa escanee fácilmente.
Preferencia por formatos de texto plano: utiliza formatos como .docx (Microsoft Word) o .pdf compatibles con el software. Evita formatos menos comunes o aquellos que presenten problemas de compatibilidad con ciertos sistemas.
Utilización de fuentes estándar y tamaños de letra adecuados
Fuentes comunes y claras: utiliza fuentes estándar como Arial, Times New Roman o Calibri. Estas fuentes son fáciles de leer tanto para los humanos como para los sistemas ATS.
Tamaños de letra legibles: mantén los tamaños de letra entre 10 y 12 puntos para el cuerpo del texto. Los títulos de las secciones que sean un poco más grandes, entre 12 y 14 puntos, para destacar.
Secciones esenciales
Un CV bien estructurado y compatible con ATS debe incluir ciertas secciones.
Información de contacto
Datos básicos: introduce tu nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Ubicación estratégica: coloca esta información en la parte superior del currículo para que sea fácilmente visible y accesible tanto para el programa como para los reclutadores.
Resumen o perfil profesional
Breve descripción: escribe un párrafo conciso que sintetice tu experiencia, habilidades y objetivos profesionales. Este resumen debe capturar la esencia de tu trayectoria y lo que eres capaz de aportar.
Palabras clave: incluye vocablos relevantes que reflejen los requisitos del puesto al que estás aplicando.
Experiencia laboral
Orden cronológico inverso: Lista tus trabajos más recientes primero. Incluye el nombre de la empresa, ubicación, fechas de empleo y tu título.
Descripción de responsabilidades y logros: para cada posición, describe tus principales responsabilidades y logros. Usa verbos de acción y proporciona resultados cuantificables cuando sea posible.
Relevancia: las descripciones tienen que ser relevantes para el puesto al que estás aplicando, incorporando palabras específicas del sector.
Educación
Datos esenciales: incluye el nombre de la institución, ubicación, fechas de asistencia y el título obtenido.
Orden cronológico inverso: comienza con tu educación más reciente.
Detalles adicionales: si es relevante, agrega detalles adicionales como proyectos destacados, tesis o cursos específicos que sean pertinentes para el cargo.
Habilidades
Lista de habilidades: proporciona una lista de tus habilidades más relevantes para el puesto. Incluye habilidades técnicas (hard skills) y aptitudes interpersonales (soft skills).
Palabras clave: utiliza términos que sean relevantes para el cargo y que identifiques en la descripción del trabajo.
Certificaciones y logros
Certificaciones: enumera cualquier titulación importante que poseas, indicando el nombre de la certificación, la institución que la otorgó y la fecha de obtención.
Logros y reconocimientos: escribe cualquier premio, reconocimiento o logro destacado que sea pertinente. Proporciona detalles específicos para demostrar tu valor y competencia.
Consejos para escribir el CV
Para completar el contenido del documento, toma nota de los siguientes consejos:
Sinónimos y términos similares: utiliza sinónimos y términos similares a los que se encuentran en la descripción del trabajo. Por ejemplo, si el anuncio menciona “gestión de proyectos”, asegúrate de incluirlo. Para no ser repetitivo, amplia la variedad semántica con la variación “coordinación de proyectos”.
Consistencia en el lenguaje: mantén una consistencia en el lenguaje utilizado a lo largo del contenido. Si el puesto se refiere a “clientes” para referirse a “consumidores” o “usuarios”, usa el mismo término.
Verbos de acción: comienza cada punto de tu experiencia laboral con un verbo de acción potente. Por ejemplo, usa vocablos como “dirigí”, “desarrollé”, “implementé”, “aumenté”, “reduje”, etc.
Estos verbos permiten ilustrar tus responsabilidades y logros de manera más dinámica.
Resultados cuantificables: siempre que sea posible, incluye resultados cuantificables en tus descripciones. Por ejemplo, en lugar de decir “mejoré las ventas”, di “aumenté las ventas en un 20% en el primer trimestre”.
Estos detalles específicos ayudan a los reclutadores y al software a entender el impacto de tu trabajo.
Errores comunes al crear un currículum para el programa
Debes evitar ciertos errores cuando confecciones el CV. Los más habituales son:
- Errores de formato
- Uso de gráficos, tablas y columnas que no se leen correctamente
- Utilización de formato PDF no compatible
- Encabezados y pies de página que no se leen adecuadamente
- Contenido irrelevante o generalizado
- Falta de personalización y especificidad
- Uso de frases clichés y genéricas
