Para la cohesión de los equipos remotos, las actividades para romper el hielo son una herramienta necesaria para fomentar de una manera divertida la comunicación, el compañerismo y la colaboración.
Cohesionar plantillas y promover el bienestar laboral es vital en cualquier cultura organizacional, para asegurar la construcción de relaciones sólidas y la promoción de un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, y la comprensión mutua entre compañeros.
Las dinámicas para romper el hielo están diseñadas para derribar la barrera inicial de la distancia, facilitar la conexión e interacción entre los miembros del proyecto, que se encuentran separados físicamente y unidos online.
Los líderes deben priorizar estas iniciativas como parte integral de su estrategia de gestión de equipos. La mejor solución para tener éxito es hacerlo de una manera amena y divertida, promoviendo la participación de todos los componentes.
¿Qué son las actividades para romper el hielo?
Las actividades para romper el hielo son estrategias diseñadas para acabar con la tensión inicial, fomentar la interacción entre los concurrentes y establecer un círculo de confianza y colaboración en un grupo en entornos laborales.
También conocidas como icebreakers en inglés, son utilizadas al comienzo de reuniones, talleres, eventos de formación o cualquier situación donde un grupo de personas necesite trabajar juntas pero puedan sentirse al principio incómodas o distantes.
El propósito principal de las acciones de team building es crear un ambiente inclusivo y colaborativo donde los participantes se sientan cómodos compartiendo ideas, expresando opiniones y cooperando activamente en las tareas planificadas.
Permiten superar las dificultades iniciales de la timidez, el desconocimiento y la distancia, promocionando la apertura y la confianza entre compañeros. Constituyen una base sólida para una comunicación correcta, la resolución de conflictos y la colaboración.
Tienen como objetivo acabar con las barreras sociales y emocionales que surgen debido a la falta de familiaridad entre los asistentes, la jerarquía organizacional, o simplemente el hecho de estar en un hábitat nuevo o desconocido.
Son especialmente relevantes en equipos virtuales donde la distancia física dificulta la construcción de relaciones sólidas. Contribuyen a la creación de un entorno laboral equitativo y justo para todos los colaboradores.
Beneficios de las dinámicas rompehielo en equipos remotos
Los principales beneficios de las dinámicas de grupo rompehielo en equipos remotos son:
Generación de confianza: ofrecen a los participantes la oportunidad de conocerse entre sí en un nivel más personal, impulsando la construcción de relaciones más sólidas, aumenta la confianza y la camaradería.
Fomentar la participación y el compromiso: al reducir las barreras iniciales de timidez o ansiedad, alientan a intervenir activamente en las discusiones y tareas siguientes.
Mejora la comunicación: implantan una base para un diálogo más abierto entre los componentes del proyecto, que contribuye a una mejor colaboración y resolución de problemas.
Crear un ambiente de trabajo positivo: facilitan aliviar el estrés y la tensión, constituyendo un entorno laboral más relajado y amigable donde se sientan cómodos y motivados para contribuir.
Reducción del aislamiento: en el trabajo a distancia, es común que los miembros se sientan aislados. Las acciones de team building ofrecen un espacio para conectarse, incluso a través de pantallas.
Fortalecimiento del sentido de pertenencia: tomar parte en labores divertidas y colaborativas, hace que los participantes se sientan parte de algo más grande, lo que aumenta su compromiso con los compañeros y la organización.
Actividades para romper el hielo en un entorno laboral
Las tareas y juegos para romper el hielo sirven para la gestión del talento humano, garantizar el espíritu de equipo y la dinamización de grupos de trabajo. Existen muchas opciones para conseguirlo:
Presentación de fotografías personales
Pide a cada uno que seleccione una fotografía que represente un aspecto importante de sus vidas (como un hobby, un viaje, una mascota, etc.).
Que cada uno muestre su foto y explique por qué la eligieron.
De esta manera propicia que todos los integrantes se conozcan mejor a nivel personal, lo que potencia la empatía y la conexión entre ellos, incluso a través de la distancia.
Preguntas creativas
Prepara una lista de preguntas divertidas y creativas sobre preferencias, experiencias pasadas, opiniones, etc.
Confecciona grupos pequeños que incluyan una combinación de empleados.
Da a cada grupo una serie de preguntas para discutir. Después de un tiempo determinado, reúne a todos y haz que cada grupo exponga algunas de sus respuestas más relevantes o divertidas con el resto.
Así se promueve el diálogo y la colaboración entre los concurrentes, independientemente de su ubicación física, e instaura un marco más relajado y acogedor.
Juego de roles inesperados
Prepara una serie de tarjetas con roles inesperados o poco comunes escritos en ellas (por ejemplo, astronauta, superhéroe, detective, etc.).
Entrega una tarjeta a cada miembro, asegurándote de que nadie sepa qué papel ha recibido cada uno.
Indica a todos que actúen como si fueran el personaje de la tarjeta que recibieron durante un corto período de tiempo (por ejemplo, 5 minutos).
Deben interactuar y conversar entre sí como el rol asignado.
Después de la competición, reúne a todos para reflexionar sobre la experiencia. Verás cómo aligera el ambiente y estimula la imaginación y la conexión.
Trivia de conocimientos aleatorios
Emplea un software de videoconferencias que admita compartir pantalla y una aplicación de trivia en línea o elabora tus propias preguntas.
Divide a los componentes en grupos pequeños y haz preguntas de conocimiento general o relacionadas con el sector en la que trabajan, incluyendo preguntas divertidas.
Después de cada cuestión, proporciona un tiempo para que los grupos discutan y lleguen a un consenso sobre la contestación.
Al final, otorga puntos a los equipos por cada respuesta correcta y declara al ganador.
Incentiva el trabajo en conjunto, la participación y el aprendizaje colaborativo.
Show and tell virtual
Pide que elijan un objeto personal con un significado especial para mostrar a los demás en el encuentro online.
Durante la sesión, tienen que presentar su objeto, explicar por qué es importante para ellos y exponer una anécdota relacionada si lo desean.
Después de que todos hayan mostrado sus objetos, invita a los demás a hacer preguntas o expresar pensamientos sobre los objetos presentados.
Así se facilita a todos a conocerse mejor, promueve la empatía y la conexión entre ellos, y produce un ambiente más íntimo y acogedor en el entorno remoto.
Rompecabezas online
Elige un rompecabezas online que acepte a múltiples usuarios trabajar juntos a distancia, como los disponibles en sitios web especializados o en aplicaciones móviles.
Comparte el enlace de la prueba con todos los integrantes y divídelos en grupos pequeños.
Desafía a cada grupo a completarlo en un tiempo determinado.
Durante el ejercicio, deberán comunicarse y colaborar entre sí para resolverlo.
Al concluir el tiempo asignado, compara los tiempos de finalización de cada grupo y discute las estrategias desarrolladas.
Es un pasatiempo que promueve la colaboración, el trabajo en equipo y la resolución de problemas, manteniendo un ambiente divertido y participativo.
Desafío de dibujo en pantalla compartida
Utiliza una herramienta de colaboración en línea para compartir pantalla y dibujar en tiempo real, como Miro, Jamboard o Microsoft Whiteboard.
Divide a los asistentes en grupos pequeños y asigna a cada grupo un tema o concepto para dibujar.
Marca un límite de tiempo y desafía a cada grupo a colaborar para crear un dibujo que represente el tema asignado usando las herramientas de dibujo en pantalla compartida.
Al finalizar el tiempo, cada grupo presenta su dibujo al resto y explica cómo representa el tema asignado.
Así se impulsa la imaginación, la colaboración y la comunicación visual entre los empleados remotos para trabajar juntos de forma interactiva y divertida.
Prueba de roles en situaciones laborales
Proporciona una serie de escenarios laborales comunes, como una reunión difícil o una negociación con un cliente.
Divide a los integrantes en parejas y asigna a cada pareja un escenario para que lo actúen.
Maneja una plataforma de videoconferencia que consienta a las parejas compartir pantalla y programas de colaboración en línea si es necesario.
Después de que cada pareja haya actuado su escenario, ofrece un espacio para la retroalimentación y consejos constructivos.
Es una distracción que no solo incentiva la colaboración y la creatividad, sino que también ofrece una oportunidad para que practiquen habilidades de comunicación y resolución de problemas en un contexto de apoyo y de bajo riesgo.
Reto de preguntas rápidas
Prepara una lista de preguntas divertidas y variadas sobre diversos temas, que sea posible responder rápidamente, como “¿Cuál es tu película favorita?” o “¿Cuál es tu comida preferida?”
Usa un software de videollamadas que permita levantar la mano o enviar mensajes de chat para responder o de mensajería instantánea.
Decreta un límite de tiempo corto para responder cada pregunta, como 30 segundos.
Después de que todos hayan respondido, expón las respuestas y observa las similitudes y diferencias entre las respuestas.
Es una competición rápida, dinámica, divertida y ayuda a los participantes a conocerse mejor.
Concurso de fondos virtuales creativos
Anima a todos a personalizar sus fondos virtuales en la plataforma de videoconferencia que utilicen.
Establece un tema o una categoría para el concurso, como lugares de ensueño, escenas de películas favoritas o paisajes cómicos.
Durante el encuentro, cada uno debe presentar su fondo virtual imaginativo y explicar su elección.
Después de que todos hayan presentado sus fondos, deben votar por sus favoritos y otorgar premios simbólicos a los ganadores.
Es una competición que potencia el ingenio, la expresión y el sentido de comunidad entre los teletrabajadores.
Problemas a los que se enfrentan los equipos remotos
Las dinámicas de team building sirven para encontrar soluciones a las problemáticas cuando se encuentran separados geográficamente.
Contrarrestar la distancia física y promover el intercambio entre los miembros es esencial para superar estos obstáculos y construir relaciones sólidas en un ámbito remoto.
Distancia física
La distancia geográfica entre los trabajadores puede dificultar la confección de vínculos y la interlocución.
La falta de interacción cara a cara da lugar a malentendidos, una menor cohesión del equipo y una sensación de aislamiento entre los colaboradores.
Comunicación asincrónica
Las diferencias de zona horaria y los horarios flexibles complican la comunicación en tiempo real entre los componentes del proyecto.
La dependencia de la comunicación escrita lleva a una pérdida de matices y claridad en los mensajes, que genera confusiones y malentendidos.
Falta de conexión personal
La ausencia de interacciones informales, como conversaciones en el pasillo o pausas para el café, limita las oportunidades de construir relaciones personales.
La falta de este tipo de conexión afecta la moral, la motivación y el sentido de pertenencia dentro del grupo.
Dificultades tecnológicas
Problemas técnicos, como fallos en la conexión a internet o problemas con los programas de colaboración en línea, obstaculizan la productividad y la eficiencia.
La falta de habilidades tecnológicas y la resistencia al cambio dificulta la adopción y el uso efectivo de nuevas herramientas y plataformas digitales.
Consideraciones para garantizar la conexión en el teletrabajo
Para implementar dinámicas para romper el hielo virtuales, garantizar su efectividad y maximizar su impacto es necesario tener en cuenta una serie de aspectos:
Conoce a tu equipo: considera los intereses, la diversidad cultural y las preferencias individuales de los integrantes al seleccionar las acciones de team building.
Personaliza las actividades: adapta los ejercicios para que sean relevantes y significativos, y así aumentar su participación e involucramiento.
Selecciona programas accesibles: utiliza aplicaciones de videollamadas, mensajería instantánea y colaboración online que sean fáciles de usar y accesibles para todos.
Aprovecha las características de las herramientas: utiliza funciones como compartir pantalla, salas de chat y encuestas en línea para facilitar las aportaciones y mejorar la interactividad.
Marca una agenda regular: prográmalas de manera regular, ya sea al comienzo de cada reunión semanal o en eventos específicos, para mantener la conexión y el compromiso a largo plazo.
Varía las tareas: introduce variedad para mantener el interés y la participación a lo largo del tiempo. Alterna entre juegos, conversaciones grupales y acciones ingeniosas para mantener la frescura y el entusiasmo.
Solicita retroalimentación: después de cada una, solicita feedback de los miembros para identificar cuáles funcionaron bien y cuáles podrían mejorarse en el futuro.
Reflexiona sobre el impacto: toma el tiempo para reflexionar sobre el impacto en el grupo y cómo contribuyen a conseguir los objetivos organizacionales y al bienestar de los empleados.
