Una teletrabajadora productiva realiza apuntes con una pluma estilográfica mientras consulta el ordenador portátil

¿Sabes cuál es tu estilo de productividad? Identifica el tuyo

Todas las personas son diferentes. Son muchos los factores que definen a cada individuo, sus reacciones y su forma de afrontar la vida. En materia laboral existen 4 estilos de productividad, que marcan la manera de abordar las tareas profesionales y cómo relacionarse.

No existe una sola manera de enfocar la productividad. Son diversas, como explica Carson Tate en su libro Work Simply. Cada persona se guía por su propio estilo y experiencia en base a sus preferencias y fortalezas, ya que el cerebro en cada individuo está conectado para procesar la información, gestionarla, resolver problemas y completar tareas de manera diferente.

Cada uno funciona con un carácter propio, que lo define. Lo que le vale a uno no tiene por qué valerle a otro, por lo que los métodos de productividad estándar no funcionan para todos. Por este motivo es tan importante identificar el estilo propio para impulsar el rendimiento

Es preciso realizar un ejercicio para conocerse mejor a uno mismo, porque el rendimiento está asociado a la personalidad, con las motivaciones y prioridades personales y profesionales. La capacidad de aprendizaje y de adaptación están estrechamente relacionadas con estos factores.

Con la experiencia se aprende y te conoces mejor. Las características que reúnes te tienen que servir para encontrar tu método propio, con el que te sientas cómodo y te proporcione satisfacción para alcanzar las metas.

Cómo conocer tu estilo de productividad

Primero realiza un trabajo previo de introspectiva para identificar el estilo de productividad que posees. Cuando lo tengas localizado te permitirá trabajar de manera más inteligente.

Identifica tu personalidad

Hazte preguntas a ti mismo sobre como afrontas las cosas y cuál es tu experiencia. Descubre realmente como eres, aunque seguro que ya tienes respuesta a muchas de las cuestiones. Si eres introvertido o bien extrovertido marcará la manera de relacionarte con los demás.

Confirma si eres de los que planifican, si te gusta improvisar o tenerlo todo controlado. Como te marcas los objetivos, cuál es tu nivel de creatividad, la capacidad de concentración y de resolución de problemas, la facultad para delegar, el compromiso que adquieres ante un proyecto y el equipo, y la comprensión que tienes hacia los demás.

Ten claras tus preferencias

Se honesto contigo mismo y reafirma que es lo que te motiva, el tipo de trabajo que te gusta desarrollar, si prefieres trabajar con otras personas o hacerlo solo, cómo te administras el tiempo y el tipo de ambiente laboral que priorizas, si te inclinas por uno tranquilo o en cambio aprecias que sea bullicioso.

Señala tus fortalezas y debilidades

Todas las personas tienen puntos fuertes y de flaqueza en su personalidad. Subraya en que destacas y en que muestras mayor fragilidad. Comprueba tu capacidad para comunicarte, el nivel de autoexigencia, el sacrificio, la capacidad para afrontar el estrés, el grado de organización y la experiencia para liderar equipos.

Estilos de productividad

Existen 4 estilos de productividad. Identificar el propio es una herramienta eficaz para administrarte mejor el tiempo y tener un nivel superior de eficiencia.

Priorizador

Características: analítico, pensamiento lógico, crítico, realista, coherente, orientado a los hechos y eficiente.

Es un trabajador que se concentra en la tarea principal para tomar decisiones y ser eficiente. Soluciona problemas a través de la lógica después de realizar un análisis exhaustivo. Encuentra el foco y se puede concentrar sin problemas.

Está orientado a los objetivos. Para llegar a ellos establece el tiempo que tardará a completar cada tarea. Se concentra en la ejecución, en la rapidez para alcanzar las metas marcadas, más que en cómo se finaliza y en alcanzar la excelencia.

Es un tipo de persona muy competitiva y rígida. Cuando  se comunica va al grano, sin rodeos. No le gustan las conversaciones triviales ni explica su vida a los demás. Cuando envía un correo electrónico usa pocas frases para enfatizar lo que es importante.

Planificador

Características: organizado, detallista, rígido y puntual.

Es muy organizado. Realiza una planificación en la cual quedan todas las tareas definidas. Las tacha a medida que se van completando y hace una lista con todas las cosas que quedan pendientes por efectuar.

Le gusta establecer horarios, calendarios, determinar plazos, llevar una agenda, realizar listas y crear procesos. Es un buen gestor de proyectos, cumple con las reglas y normativas establecidas y hace que el resto también lo hagan.

Se sumerge en todos los detalles del proyecto y detecta errores que se puedan producir durante el proceso. Le gusta tenerlo todo controlado y planificado. No es nada espontáneo y no quiere desviarse del programa dispuesto.

En la faceta comunicativa lo detalla todo, para que no se escape nada de información. Lo explica paso a paso para que no haya dudas.

Organizador

Características: colaborativo, solidario, hace equipo, empático, persuasivo y expresivo.

Aprecia el trabajo en equipo, que exista una colaboración directa entre las personas para completar un proyecto y tener un objetivo común. Fomenta el espíritu de equipo y se preocupa por todos los miembros que forman parte del proyecto, que puede llevar a que se involucre excesivamente con ellos en algunas ocasiones.

Es conservador y le cuesta planificar, circunstancia que puede hacer que se le escapen detalles importantes para la consecución de los objetivos. Es solidario y toma las decisiones teniendo en cuenta a todos, porque quiere que todos los integrantes se involucren para alcanzar las metas. Valora a las personas por encima de los resultados.

Tiene muy buenas habilidades de comunicación. Le gusta hablar y conocer a los demás. Siempre presenta empatía.

Visualizador

Características: intuitivo, innovador, creativo, espontáneo y sintetizador.

Es un tipo de persona que tiene perspectiva amplia y lo mira todo a nivel general, sin fijarse en los detalles ni en la estructura. Tiene la mente abierta, que lo hace ser creativo y juntar diferentes piezas de información e ideas para obtener un resultado exitoso.

Sabe reconocer oportunidades e integrar novedades. Tiene ideas innovadoras y destaca por la intuición. La mirada la tiene puesta a largo plazo. Para transmitir el mensaje prefiere sintetizar y hacerlo visual para que sea entendible.

No planifica y puede que provoque que no cumpla los plazos delimitados. Además deja pasar por alto detalles y en ocasiones es demasiado impulsivo.

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