Tener acceso a Google Drive en todo momento es de suma importancia. Acceder a todos los archivos y documentos en la nube en cualquier instante es imprescindible para que no se vea afectado el trabajo y la productividad.
Google Drive es una herramienta indispensable para millones de usuarios por su espacio de almacenamiento online y las potentes aplicaciones de edición colaborativa que posee.
En cualquier entorno laboral, especialmente en el trabajo remoto, tienes la dependencia de una conexión a internet constante para con el ordenador o el teléfono móvil acceder a los archivos que se encuentran en la nube.
Para asegurar esta conectividad, Google Drive ofrece una solución efectiva, para que no sea un problema si te quedas sin internet o si quieres ahorrar datos.
Esta característica permite a los usuarios acceder, editar y guardar sus documentos de Google Docs, Sheets y Slides incluso cuando no tienen acceso a la red, ya sea a través del wifi o vía cable Ethernet.
Trabajar con los archivos de Google Drive sin conexión a la red
Ya sea que te encuentres en un viaje sin cobertura, en un lugar con conectividad limitada, o simplemente prefieras trabajar sin depender del acceso a internet, tienes la solución para no quedarte parado.
La función sin conexión de Google Drive garantiza que tus documentos importantes siempre estén a tu alcance. En computadoras y dispositivos móviles puedes disponer de ellos aunque encuentres limitado por la falta de conectividad.
Ordenador PC y Mac
Utiliza Google Chrome, ya que la función sin conexión de Google Drive está optimizada para este navegador.
Abre Google Drive y haz clic en Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
En la sección Sin conexión, marca la casilla. Te pedirá que instales una extensión. Pulsa en instalar.
Se abre la página de Chrome Web Store con la extensión Documentos de Google sin conexión. Pulsa en Añade a Chrome.
Con estas instrucciones ves y editas archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin tener acceso a internet.
Para guardar archivos que no son de estas aplicaciones del entorno de Google:
En Windows
Elige los archivos o las carpetas. Para seleccionar más de uno debes clicar sobre ellos con la tecla Mayús pulsada.
Clica con el botón derecho del ratón en los archivos o carpetas y selecciona Acceso sin conexión. A continuación en Disponible sin conexión, que tiene el símbolo de check.
Cuando guardas un registro sin estar conectado a la red, se muestra una marca de verificación verde junto a él.
En macOS
Elige los archivos o las carpetas, manteniendo pulsada tecla Mayús si quieres seleccionar más de uno.
Haz clic con el botón derecho del mouse en los archivos o carpetas y selecciona Disponible sin conexión.
Aparece una marca de verificación verde cuando lo guardas offline.
Android e iOS
Abre con tu cuenta la aplicación de Google Drive. Si no la tienes instalada debes descargarla en la Google Play Store o la Apple Store.
Navega hasta el documento que deseas tener disponibilidad y toca los tres puntos verticales (menú de opciones) junto al documento.
Selecciona Disponible sin conexión para guardar las modificaciones que hayas realizado sin internet.
Para ver los archivos guardados pulsa en Menú (símbolo de tres rayas horizontales) y a continuación Sin conexión.
Verificar archivos disponibles sin conexión
Para verificar qué documentos están disponibles offline:
En Google Drive, haz clic en el ícono de la rueda dentada nuevamente.
Selecciona Vista previa sin conexión.
Los que aparecen en colores nítidos están disponibles para su uso sin conexión.
Consideraciones de uso
Verifica tener suficiente espacio en tu dispositivo para almacenar archivos sin conexión, porque los cambios se almacenan en el disco del aparato y no en la nube.
Los cambios realizados se sincronizarán automáticamente con el cloud cuando tu dispositivo vuelva a tener acceso a la red.
Los archivos están accesibles desde tu dispositivo incluso estando offline. Protege tu dispositivo con contraseñas o métodos de seguridad adicionales.
Ventajas de trabajar con archivos y documentos cuando no tienes conexión
Las ventajas de trabajar sin conexión a la red son:
Acceso continuo: permite acceder a los archivos en cualquier momento, sin importar si tienes acceso a internet.
Productividad ininterrumpida: mantiene el flujo de trabajo constante, evitando interrupciones durante viajes o en lugares con conectividad limitada.
Sincronización automática: los cambios realizados se sincronizan automáticamente con la nube una vez que vuelves a tener acceso a la red, asegurando que siempre tengas la versión más reciente.
Flexibilidad: facilita el trabajo remoto y en movimiento, ideal para profesionales que necesitan acceso a sus documentos en todo momento.
Seguridad de datos: almacena copias locales de tus archivos, proporcionando un respaldo en caso de problemas temporales de conectividad.
Facilidad de configuración: habilitar y usar la función sin conexión es sencillo y rápido, sin necesidad de habilidades técnicas avanzadas.
Compatibilidad multiplataforma: disponible tanto en computadoras como en dispositivos móviles, asegurando poder trabajar sin conexión desde cualquier aparato.
Colaboración mejorada: proporciona colaborar en documentos compartidos sin conexión, y los cambios se integran cuando todos los integrantes vuelven a estar en línea.
Ahorro de datos: hace que reduzcas el uso de datos móviles, lo cual es beneficioso cuando te encuentras en lugares con planes de datos limitados o costosos.
Tranquilidad: saber que puedes acceder a ellos en cualquier momento proporciona una mayor tranquilidad y reduce el estrés asociado con la dependencia de una conexión a internet.
¿Qué hago si no puedo acceder a mis archivos sin conexión?
Si no es posible trabajar con todos aquellos documentos que desees cuando no te encuentras online, sigue los siguientes pasos:
- Comprueba que la opción de acceso sin conexión esté habilitada en Google Drive.
- Verifica que los archivos que necesitas estén marcados como disponibles sin conexión.
- Revisa que tu dispositivo tenga suficiente espacio de almacenamiento.
- Reinicia la aplicación o tu dispositivo.
¿Cuánto espacio de almacenamiento local necesito para usar archivos sin conexión?
El espacio necesario dependerá del tamaño de los archivos que desees tener disponibles sin conexión. Comprueba tener suficiente espacio libre en el disco duro de tu dispositivo para almacenarlos.
¿Es seguro tener archivos disponibles sin conexión?
Sí, pero recuerda que cualquier persona con acceso a tu ordenador o smartphone podría potencialmente acceder a ellos. Es recomendable proteger tu dispositivo con contraseñas y otras medidas de seguridad.
