Una de las herramientas más utilizadas para la confección de calendarios es Google Calendar. Las funcionalidades que posee y una interfaz clara hace que sea un producto eficaz, aunque también existen otros programas con los que realizar las mismas funciones y hasta ampliar el abanico.
Google Calendar es una herramienta gratuita que permite tener la agenda organizada, con la que crear y seguir eventos, administrar tareas y otras muchas opciones. Tiene un buen número de ventajas, como sincronizarlo con Gmail, aunque para algunas personas esto es un inconveniente.
Otros son que debes tener conexión a internet para utilizarlo, integraciones con otras herramientas o la necesidad de tener funcionalidades que otros softwares ofrecen y que Google Calendar carece.
Para mantener la productividad en el teletrabajo es preciso tener una agenda bien delimitada con horarios, reuniones, tareas a realizar y límites de entrega. También la capacidad para comunicarse con los equipos y compartir información. Es fundamental que tenga una funcionalidad impecable tanto en ordenador como en teléfono móvil.
Es la manera que exista una correcta gestión del tiempo y un seguimiento de eventos efectivo. Configurar las herramientas de manera exacta a las necesidades y opciones que ofrecen son clave para que cada usuario pueda sacarle el mejor rendimiento.
Lista de las principales alternativas a Google Calendar
A continuación te presentamos un listado con los softwares y aplicaciones, con versiones gratis y de pago, para utilizar como calendario:
Calendario de Outlook
Windows 10 tiene aplicaciones de calendario ya integradas, además de correo electrónico, contactos y otras funcionalidades. Tiene una interfaz básica y efectiva para simplificar las tareas. En una misma plataforma puedes crear citas, eventos y recordatorios; administrar el trabajo, los contactos y los emails; y organizar reuniones.
Es un software que aporta todas las propiedades para compartir, coordinar equipos, organizar reuniones y ver los horarios de grupos. Tienes varias opciones de personalización. Es muy útil para quien utiliza el mail de Outlook. Puede vincularse con otros calendarios, como Google Calendar.
Nextcloud
Nextcloud es una alternativa de código abierto de Google Calendar con un diseño limpio para facilitar el uso al usuario para obtener el mejor resultado. Es un software para programar, compartir e invitar a eventos, además de la opción de poderlos sincronizar y guardar archivos en la nube, como documentos, fotografías o videos.
Es un programa que incluye CalDAV para crear, exportar e importar archivos, además de suscribirte a eventos. Tiene también ajustes como organizar por colores, compartir enlaces y configuración de eventos privados y púbicos.
Apple Calendar
Los usuarios de macOS e iOS tienen integrado en sus dispositivos Apple Calendar. Tiene un diseño simple para maximizar la facilidad de uso y tener una agenda ordenada. Lo puedes sincronizar con otros como Google Calendar, Microsoft Exchange o Yahoo. También con las entradas del calendario de iCloud.
Crea diferentes calendarios, tanto personales como profesionales, y visualízalos a tu antojo, ya sea en una sola ventana o únicamente los que desees. Puedes agregar, modificar y eliminar eventos de forma sencilla, constituir alertas y notificaciones e invitar a personas a eventos.
TimeTree
Es una aplicación de calendario multiplataforma que permite compartir calendarios con diferentes grupos. TimeTree proporciona facilidades para que los miembros de un equipo puedan colaborar activamente y fomenta la participación.
Su diseño es simple y puedes confeccionar diversas vistas. Tienes la posibilidad de crear calendarios de eventos, separando de manera precisa los asuntos laborales de los personales. De esta manera visualizas con sencillez la agenda que tienes programada.
Any.do
Any.do es un calendario donde puedes incluir todos tus eventos, gestionar listas de tareas y recibir recordatorios. También proporciona funcionalidades de administración de proyectos, bloc de notas y de tablero para añadir post-it.
Resalta por la sincronización con servicios como WhatsApp, Trello, Gmail, Google Calendar, Office 365, Alexa o Siri, entre muchos otros.
Edo Agenda
Se trata de una solución de calendario todo en uno para realizar seguimiento de eventos, tareas y listas. Edo Agenda tiene un diseño elegante y suministra optimización para tener diferentes funcionalidades en una misma plataforma.
Simplifica los procesos para mejorar la productividad. Permite programar eventos y recordatorios, realizar notas y crear listas de verificación.
TimeBlocks
Timeblocks es un software multiplataforma para gestionar el tiempo de manera eficaz, con funciones de calendario y de lista de tareas pendientes. Su interfaz facilita la visualización de todos los elementos con colores para favorecer la organización y el rendimiento.
Tiene la función de arrastrar y soltar los horarios y de asignar pegatinas a ciertos tipos de eventos para detectarlos en el calendario de forma rápida y sencilla.
Zoho Calendar
Es un software con el que es posible apuntar las tareas, compartirlas, confeccionar recordatorios, programar reuniones y eventos, invitar a usuarios y administrar grupos. También sincronizarse con otros calendarios gracias a la integración con Google Calendar, Microsoft Outlook y otros.
Con Zoho Calendar puedes gestionar eventos con asuntos personales y profesionales, marcar los horarios ocupados y simplificar la programación de citas. Puedes compartir calendarios con el equipo a través de incrustarlos para que todos lo vean, o bien compartir una url privada para delimitar las personas que puedan acceder.
OneCalendar
Se trata de una aplicación con múltiples vistas, tematización personalizada, widgets configurables y fácil de usar para administrar citas y compartirlas, realizar diferentes configuraciones e invitar a personas. También da la oportunidad de trabajar sin conexión.
OneCalendar soporta una gran variedad de calendarios, como los de Google Calendar, Outlook, Office 365, Exchange, iCloud, Yahoo, Facebook y una larga lista. Admite realizar un filtrado rápido de la información y personalizar con colores cada calendario, con una tonalidad diferente para una cita específica.
DigiCal
Es una app visualmente atractiva y eficaz para el usuario. DigiCal ofrece niveles de personalización para tener una configuración ideal a las necesidades. Proporciona 7 vistas de agenda y 6 widgets.
Tiene calendarios tradicionales, de fiestas locales, nacionales y religiosos, de ciclos lunares y otros. También ofrece información meteorológica para no tener que salir de la aplicación si tienes algo en la agenda y quieres ver el tiempo que hará.
Es compatible con Google Calendar, Microsoft Outlook y Exchange. Para diferenciar eventos y ganar en organización se pueden utilizar hasta 42 colores distintos.
Jorte
Es una aplicación con una extensa capacidad de personalización. Tienes la opción de cambiar los temas y colores a tu gusto, o los tipos de eventos que quieres consultar. Confeccionas la apariencia que desees para que te sea una herramienta productiva.
A pesar de la gran cantidad de ajustes que posee, Jorte tiene una interfaz de fácil utilización para el usuario. Puedes resaltar eventos, fechas, agregar información meteorológica y integrarte en páginas web de noticias.
Teamup
Como su propio nombre indica, Teamup es un software adecuado para la organización de las tareas y los horarios de los equipos. Es una plataforma que agiliza la comunicación y la colaboración de todos los miembros del proyecto. Los calendarios se pueden personalizar de forma sencilla y codificarlos en colores.
Permite crear subcalendarios y entradas asignadas únicamente a personas en concreto, con la opción de agregar descripciones y ubicaciones. Puedes observar todos los detalles de los eventos y ordenarlos por columna. También cuenta con una vista de agenda que muestra resúmenes diarios.
Etar
Etar es un calendario de código abierto, que destaca por ser una solución limpia, con un buen diseño y clara de visualizar. Tiene todo lo necesario para ser funcional y cumplir con las necesidades básicas. Posee vistas por día, de la semana, mes y agenda.
Tiene tema claro y oscuro, y puedes elegir entre diferentes colores para los eventos. Usa la sincronización del calendario de Android y funciona con otros como Google Calendar y Exchange.
Track
Es una herramienta que cuenta con plantillas predeterminadas que se adaptan a las necesidades del usuario. A través de atajos de teclado y conexiones intuitivas y rápidas, Track permite compartir la disponibilidad, personaliza los mensajes y se encarga de efectuar las conversiones de las zonas horarias.
Es efectivo para programar equipos y no perder tiempo, planificar reuniones a través de videollamada y establecer bloques de tiempo. A diferencia de otras aplicaciones de calendario, te puedes unir con un solo clic a una videoconferencia, además de enviar correos rápidamente si llegas tarde al encuentro programado.
