Cuando piensas en confeccionar una oficina en casa, la situación ideal sería tener una habitación amplia dedicada únicamente a ser una home office, que te permita trabajar tranquilamente.
Pero las características del domicilio delimitan las posibilidades y se tienen que buscar lugares que sirvan para ejercer con eficacia las tareas laborales. Configurar un despacho en el dormitorio es una opción recurrente.
En la disposición de una home office se encuentra el componente que sea en un lugar independiente, que permita diferenciar de una forma clara la vida personal con la profesional, porque ambas se unen en un mismo domicilio.
Pero esta pauta no siempre se puede cumplir, circunstancia que lleva a integrar la oficina de la mejor manera posible y aprovechar cada rincón y centímetro del cuarto.
El dormitorio es un lugar del hogar para relajarse y descansar. Pasamos un tercio de nuestra vida durmiendo, hecho que indica la relevancia que tiene esta estancia. Integrar el despacho en la habitación y convertirla en una área multiusos es una solución a la falta de espacio en el hogar.
Seguro que preferirías confeccionar una oficina separada del dormitorio para disgregar el descanso de las obligaciones laborales, pero no siempre es posible. No cometas el error de hacer siestas o trabajar desde la cama, porque puede ser una tentación.
También te permite levantarte de la cama y ponerte a trabajar directamente, aunque seguro no es la opción deseada. Tampoco debe servir de excusa para ir todo el día con el pijama puesto. Sigue unas pautas que te ayudarán a ser más productivo cuando teletrabajas.
¿Donde poner el escritorio en el dormitorio?
Cuando valores hacer el despacho en el dormitorio piensa en quien va a utilizar la estancia, tanto para dormir como para trabajar. Si solo la utiliza una persona no tiene incidencia. Cuando son 2 sí, porque se tienen que cuadrar diversos aspectos.
¿Necesitáis una zona de trabajo solo para uno o los dos?, ¿lo utilizáis en el mismo momento? o ¿qué horarios tenéis para compaginar el sueño y las funciones laborales de los dos?
Estos no son aspectos menores para una buena conciliación entre vida personal y profesional, porque se tienen que cubrir satisfactoriamente las necesidades de ambos si quieres ubicar en el dormitorio una oficina en casa.
Si el despacho se constituye en un dormitorio de invitados será menos problema porque es una estancia que acostumbra a estar vacía, permitirá trabajar de manera eficiente y es más facil decidir donde colocar el escritorio.
Consejos para integrar una oficina en la habitación
Un dormitorio es tranquilo y está alejado de distracciones que encuentras en otras estancias del hogar. Para componer una oficina en casa en el cuarto evalúa una serie de aspectos:
Separa las zonas
Separar la habitación por ambientes es una de la claves de la eficiencia. Es muy importante hacer la diferenciación entre las áreas de trabajo y descanso. Es posible dividir visualmente los espacios. Dependiendo de las posibilidades existentes se pueden poner elementos para hacerlo realidad.
La manera más sencilla es colocar una pantalla separadora, que puede ser un biombo, cristal lacado, listones de madera o una mampara tapizada. También es posible situar una cortina, a la que tendrías que poner una barra y unos anclajes.
El escritorio hacia la pared o ventana
La mejor opción es que la mesa en la que trabajas esté direccionada a una pared o una ventana, no a la cama. Esta disposición supone que estés de espaldas a ella y no pensaras en tomarte un descanso o dormir.
Dejas de ver la cama y pensar en la comodidad del colchón y las almohadas. Solo con este detalle te olvidas de relacionar el lugar con la noche y el sueño.
Usa una silla ergonómica
Dependerá bastante del espacio con el que dispongas en la estancia, pero la mejor opción siempre es una silla ergonómica, que por sus características te permite estar cómodo y te proporciona una postura corporal correcta.
Si usas cualquier tipo de taburete o silla para trabajar no tienes el confort necesario y provoca cansancio y molestias, que pueden desembocar en una lesión. Tener la cama al lado es demasiado tentador para tomar un descanso, que se puede alargar y romper del todo la productividad.
Cloffice
Crear una oficina dentro de un armario o vestidor es una tendencia en auge. Una cloffice permite ganar espacio, colocando en el interior del armario un escritorio o una tabla que sirve de mesa.
Puede quedar abierto o cerrado, tanto con cortinas o puertas abatibles, correderas o plegables. También se puede configurar entre tabiques.
Iluminación adecuada
La iluminación es uno de los aspectos más relevantes en la ergonomía. La luz natural es la más conveniente para trabajar, por este motivo es importante colocar el escritorio debajo de una ventana, además que proporciona vistas a la calle o el campo.
Las persianas deben estar subidas para tener buna luminosidad, o algo bajadas si causa deslumbramientos. Aprovecha también la parte de pared entre ventanas para situar la mesa.
Existe la posibilidad que el cuarto no tenga ninguna ventana ni balcón. En este caso la luz artificial juega un papel fundamental, porque trabajar en un ambiente tenue provoca fatiga visual, dolor de cabeza y otros problemas, afectando directamente a la productividad y el estado de ánimo.
Utiliza lámparas de techo, de pie y de escritorio. Vigila que no se produzcan resplandores en la pantalla o sombras para que la vista no se vea afectada.
Enchufes
Es conveniente que la mesa se encuentre cerca de algún enchufe para conectar los dispositivos electrónicos, como el ordenador o el teléfono móvil. Utiliza una regleta que te servirá para tenerlos conectados todos según las necesidades que tengas.
Si no posees una toma de corriente cercana usa un alargo. Recuerda a desenchufarlo cuando no lo necesites o hayas terminado las tareas, así no hay riesgo de poder tropezar, además que la habitación queda más ordenada.
Almacenamiento
Toma en consideración las necesidades de espacio que tienes para tener todo lo necesario a mano. La capacidad de almacenamiento viene supeditada al rincón donde se sitúe la zona de trabajo.
Si es reducida puedes optar por el almacenamiento vertical, como estanterías, o un escritorio con cajones. Si no tienes más sitio guarda las cosas en otros lugares de la estancia.
Es importante que al final de la jornada laboral guardes todos los utensilios del trabajo, para que no te vayas a dormir con todo a simple vista en la habitación y separes correctamente la vida personal y profesional. Tampoco es positivo que sea lo primero que veas cuando te levantas por la mañana.
Decoración
Que el escritorio y la silla combinen a nivel de estilo y colores con el resto de la habitación hará que el impacto visual no sea tan elevado y estos muebles queden completamente integrados con el resto de la estancia.
Presentando una continuidad a la decoración la sensación de tener una oficina en el dormitorio es menor. Es una cuestión estética.
Para darle ambiente a la home office integra vinilos decorativos en paredes y el mobiliario, así también los proteges de golpes, rayaduras y manchas. Además te ahorra de tener que pintar. Elementos como fotografías, objetos personales y velas aportan concentración y crean un clima acogedor en la decoración del despacho en el dormitorio.
Muebles plegables
La falta de espacio convierte a los muebles plegables en una alternativa efectiva. El escritorio puede estar pegado a la pared, abrirlo al principio de la jornada laboral y plegarlo cuando termines.
Así deja de ocupar un sitio valioso. Igual que una cama oculta, que aún dejaría la habitación más abierta y queda escondida en la pared.
Es una solución práctica que da más sensación de separación entre despacho y dormitorio, porque el cuarto tiene una función o bien la otra, nunca las dos a la vez y la distribución no se ve alterada.
Medidas de los muebles
El mobiliario debe adaptarse a la habitación y que se acomode a las tareas que tienes que realizar. Si necesitas sitio en la mesa para poner el ordenador, otros dispositivos y accesorios no te servirá un escritorio estrecho.
La superficie debe ser lo suficientemente amplia para trabajar cómodamente y estar a una altura que te facilite desarrollar una postura del cuerpo correcta.
Los muebles hechos a medida son la solución para tener exactamente lo que quieres si no consigues encontrar nada que se adapte a tus necesidades y espacio. Eso sí, el gasto económico será mayor.
