Cuando tomas la decisión de cambiar de trabajo, redactar una carta de renuncia laboral es un paso que debes dar. Más allá de ser un mero trámite administrativo, representa mucho más. Es un reflejo de ética profesional y del respeto hacia la empresa.
Es un documento esencial que permite formalizar y comunicar la decisión de dejar un empleo transmitiendo una buena impresión, mostrando cortesía independientemente de las circunstancias que hayan llevado a la renuncia.
Para poner fin a la relación laboral tienes que hacer una notificación y dejar por escrito tu decisión, además de avisar vía oral a tus superiores y al departamento de recursos humanos. El anuncio tiene que ser con la suficiente antelación, como marca la ley, para no infringir ninguna normativa.
Esta es la mejor manera de dejar la empresa, con una despedida en la que demuestras que eres un profesional, expresas gratitud y si lo deseas es la manera de conseguir referencias. Una vez entregada, debes seguir con tus responsabilidades hasta la fecha que se hace efectiva tu marcha.
¿Qué es una carta de renuncia laboral?
Una carta de renuncia laboral es un documento formal que un trabajador redacta y entrega a su empleador para comunicar oficialmente su decisión de dejar su puesto de trabajo. Sirve como notificación oficial de la intención de poner fin a su relación laboral con la empresa.
Elementos esenciales que deben incluirse:
Encabezado y fecha: debe comenzar con el encabezado estándar que incluya la información del remitente con datos personales (nombre completo y dirección) y la fecha en que se redacta la carta.
Destinatario: tiene que dirigirse al empleador o supervisor directo, especificando su nombre y cargo dentro de la empresa.
Saludo: incluir un saludo formal, como ‘Estimado/a [nombre del empleador]’.
Declaración de renuncia: debe contener una declaración clara de la decisión del asalariado de dejar su puesto de trabajo.
Fecha de efectividad de la renuncia: especificar la fecha en la que la marcha será efectiva. Así se permite a la empresa planificar la transición y buscar un reemplazo si es necesario.
Expresión de gratitud: es apropiado expresar agradecimiento hacia la empresa y los compañeros por las oportunidades ofrecidas y la experiencia adquirida.
Breve explicación (opcional): en algunos casos, el asalariado puede incluir una breve explicación de las razones detrás de su decisión de renunciar. Esta sección no es obligatoria y puede omitirse si se prefiere.
Oferta de ayuda en la transición: es recomendable ofrecer ayuda para facilitar una transición suave, como entrenar a un nuevo trabajador o finalizar proyectos pendientes.
Despedida: incluir un cierre cortés, como ‘Atentamente’ o ‘Cordialmente’, seguido del nombre completo del empleado.
Firma: debe firmarse a mano para validarla oficialmente.
Aspectos a tener en cuenta para redactar una carta de renuncia
Cuando decides dar por finalizada tu relación laboral con la empresa, valora algunos aspectos relevantes para cumplir con una actitud profesional.
- Planificación previa: antes de redactar la carta de dimisión, tómate el tiempo para planificar cuidadosamente tu enfoque.
- Revisa tu contrato de trabajo: asegúrate de comprender cualquier cláusula relacionada con el aviso de renuncia y cualquier consecuencia que pueda tener tu dimisión.
- Considera la fecha de efectividad: decide la fecha en que deseas que tu marcha entre en efecto.
- Prepara una explicación (opcional): si sientes que es necesario, prepara una breve explicación de tus razones para irte. Recuerda que no es obligatorio incluir esta información.
- Piensa en la transición: considera cómo ayudar en la transición, como capacitando a tu reemplazo o preparando documentación relevante.
Consejos para mantener un tono profesional y cortés
Durante todo el proceso de redacción de la carta de dimisión, es importante mantener un tono profesional y cortés. Algunos consejos útiles incluyen:
- Lenguaje profesional y claro: expresa tu mensaje de manera clara y directa, evitando ambigüedades o justificaciones excesivas. Utiliza un lenguaje profesional y cortés.
- Mantén un tono positivo: aunque estés renunciando, es importante mantener un tono positivo y agradecido.
- Evita críticas o quejas: no es el lugar para expresar quejas o críticas hacia la empresa o los compañeros. Mantén el enfoque en tus razones personales para irte y en los aspectos positivos de tu experiencia profesional.
- Revísala antes de enviarla: antes de enviar la notificación, revísala cuidadosamente para detectar errores gramaticales o de redacción. Debe estar bien redactada y ser profesional para dejar una buena impresión.
Modelo de carta de renuncia laboral
Ejemplo de modelo de carta de renuncia laboral informando a la empresa de la intención de dejar el puesto de trabajo:
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
[Ciudad, estado, código postal]
[Correo electrónico del empleado]
[Teléfono del empleado]
[Fecha]
[Nombre del supervisor o empleador]
[Título del supervisor o empleador]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, estado, código Postal]
Asunto: Renuncia de [Tu cargo] – [Tu nombre]
Estimado/a [Nombre del supervisor o empleador]:
Me dirijo a usted con respecto a mi puesto de [Tu cargo] en [Nombre de la empresa]. Es con gran pesar que le informo mi decisión de renunciar a mi cargo, con efecto a partir del [Fecha efectiva de la marcha].
Durante mi tiempo en [Nombre de la empresa], he tenido el privilegio de trabajar en un entorno estimulante y colaborativo. Aprecio profundamente las oportunidades de crecimiento profesional y el apoyo brindado por usted y todo el equipo.
Después de una cuidadosa reflexión, he tomado la difícil decisión de buscar nuevas oportunidades que me permitan crecer y desarrollarme aún más en mi carrera profesional. Quiero expresar mi más sincero agradecimiento por todo lo que he aprendido y experimentado aquí.
Estoy comprometido a asegurar una transición laboral efectiva durante los próximos días y me encuentro disponible para ayudar en lo que sea necesario para garantizar una transferencia ordenada de responsabilidades.
Agradezco nuevamente la oportunidad de haber formado parte de [Nombre de la empresa] y deseo a usted y al equipo todo lo mejor en el futuro.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Firma del empleado (si se proporciona en formato impreso)]
Errores comunes al redactar una carta de renuncia y cómo evitarlos
Cuando redactas una carta de renuncia, es fundamental evitar ciertos errores que afectan negativamente la impresión que dejas en tu jefe y compañeros.
Recuerda que la manera en que te despidas de un trabajo tiene un impacto duradero en tu reputación profesional, por lo que es importante dedicar tiempo y esfuerzo a escribir una carta de dimisión bien elaborada y respetuosa.
Falta de claridad en la declaración de renuncia
Uno de los fallos más significativos es no expresar claramente tu intención de marcharte. Genera confusión y retrasar el proceso de transición.
Solución: debe contener una declaración directa y clara de tu decisión de dimitir, así como la fecha de tu último día en la compañía.
Tonos negativos o críticos
Es imprescindible no adoptar un tono negativo o crítico, como quejas sobre la empresa, los compañeros o las experiencias laborales.
Solución: mantén un tono profesional y neutral. Si tienes críticas o preocupaciones, es mejor abordarlas en una conversación privada con tu supervisor antes de enviar el documento.
Falta de gratitud
No expresar gratitud por las oportunidades ofrecidas y las experiencias vividas durante el tiempo en la empresa da la impresión de ingratitud.
Solución: incluye una expresión sincera de agradecimiento, reconociendo las oportunidades de crecimiento profesional y el apoyo recibido durante todo el tiempo en la compañía.
Omisión de detalles importantes
Omitir detalles relevantes, como la fecha de efectividad de la renuncia o cualquier compromiso para colaborar en la transición, causa confusión y dificultades adicionales.
Solución: introduce en el texto todos los detalles relevantes, como la fecha exacta en que deseas que tu dimisión entre en efecto y cualquier oferta de ayuda para facilitar la transición.
Falta de revisión y edición
Enviar el documento con errores gramaticales, ortográficos o de redacción le resta profesionalismo y credibilidad.
Solución: revisa cuidadosamente el texto antes del envío para detectar y corregir cualquier error.
¿Con cuánto tiempo debo avisar para dejar el trabajo?
En caso de baja voluntaria debes comunicar tu decisión con un preaviso mínimo de 15 días naturales antes de que el cese se haga efectivo.
Antes de entregar la notificación comprueba las condiciones de tu contrato, el convenio colectivo y la legislación vigente para verificar que la desvinculación laboral la llevas a cabo correctamente.
La notificación tiene que realizarse por escrito y en formato impreso, aunque también es común comunicarlo de manera oral o por correo electrónico. Necesitarás dos copias del documento, debe estar firmada por ambas partes y servirá como garantía de la decisión.
Dejar el trabajo por decisión propia, mediante la baja voluntaria, hace que no tengas derecho a una indemnización, pero sí recibirás un finiquito que incluye el salario del mes vigente de la marcha, una proporción de las pagas extras y la parte proporcional de las vacaciones no devengadas.
Protocolos de entrega de la carta de dimisión
Proporcionar la carta de dimisión de manera adecuada es tan importante como redactarla correctamente. Aquí hay algunos protocolos a considerar:
Entrega en persona
- La forma más profesional y respetuosa de entregar la notificación es hacerlo en persona.
- Programa una reunión privada con tu supervisor o empleador para hacerlo personalmente.
- Durante la reunión, explica brevemente tu decisión de renunciar y facilita la notificación de manera cortés.
Anticipación
- Facilítala con anticipación suficiente para permitir una transición correcta.
- Consulta el tiempo de aviso requerido en tu contrato y planifica la entrega en consecuencia.
Confidencialidad
- Mantén la confidencialidad sobre tu decisión de irte hasta que hayas dado la carta oficialmente.
- Evita compartir detalles sobre tu dimisión con otros compañeros antes de notificar oficialmente a la empresa.
Copias adicionales
- Prepara copias adicionales para que sean archivadas en los registros de recursos humanos de la compañía.
- Aporta una copia al departamento de recursos humanos después de haberlo hecho a tu supervisor.
