El método de productividad Strikethru es una técnica simple y resolutiva para la gestión de tareas que se centra en la acción de tachar las labores completadas de una lista, proporcionando una sensación de logro y progreso continuo.
Este sistema promueve la claridad y la motivación al permitir visualizar claramente los deberes pendientes y los ya realizados, para mantener un enfoque en lo que realmente importa.
Es una metodología analógica realmente simple, sin la necesidad de utilizar la tecnología para ponerla en marcha. Solo necesitas un bolígrafo y una libreta.
En el ámbito laboral y personal, el uso de técnicas de gestión del tiempo es común para facilitar el camino para alcanzar objetivos.
¿Qué es el Método Strikethru?
El método Strikethru es una técnica de productividad que se basa en la elaboración de listas de tareas donde se tachan aquellas que ya se han completado. Se centra en la acción visual y física de marcar, que proporciona una sensación inmediata de logro y motiva a continuar avanzando en las labores restantes.
La simplicidad del sistema permite su fácil adaptación a diferentes contextos y necesidades, desde el entorno laboral hasta los proyectos personales.
Es un procedimiento que combina elementos del método GTD (Getting Things Done) y del Bullet Journal. Fue creado por Chris Kyle para tener un mayor orden en su vida, ya que ningún otro sistema le era suficiente ni realmente efectivo para lo que buscaba.
Estructura del sistema Strikethru
La técnica Strikethru se estructura en cuatro secciones principales dentro de un cuaderno:
Lista activa (live list)
Aquí se encuentran las tareas en las que estás trabajando actualmente. Es tu lista de hacer ahora, donde priorizas lo más importante del día.
Mantener esta lista siempre a la vista comporta asegurar que las prioritarias sean constantemente recordadas y abordadas.
Se revisa y actualiza regularmente para reflejar el progreso y los cambios en las prioridades.
Volcado (dump)
Esta sección es libre y se utiliza para tomar notas, hacer brainstorming y capturar ideas rápidamente sin preocuparse por la organización.
Es donde se trasladan todas las tareas, ideas y proyectos pendientes desde la mente o lugares dispersos a un sistema centralizado de listas. Este proceso libera la mente del estrés de recordar múltiples ocupaciones y permite una gestión más organizada y efectiva.
Capturar todo en un solo lugar hace que se reduzca la carga mental de recordar los quehaceres.
Bóveda (vault)
Almacena diversas listas y notas, incluyendo proyectos pendientes, labores de trabajo, y hasta listas de películas por ver.
Permite acceder a información útil para proyectos actuales o futuros.
Calendario (calendar)
Aquí se registran los eventos futuros. Sirve para planificar y añadir actividades que deben realizarse en fechas específicas.
Funcionamiento del sistema Strikethru
El funcionamiento de la metodología es bastante intuitivo. Las ocupaciones se mueven de los apartados volcado, bóveda y calendario hacia la lista activa para ser ejecutadas. Cuando completas una, simplemente la tachas.
Si decides descartarla, la cruzas con un tachado oblicuo. Si la pospones para más adelante, la marcas con una flecha hacia la izquierda. Así se elimina la necesidad de reescribir las actividades al moverlas entre secciones, gracias a un identificador único que combina el número de página y el número de labor.
La revisión constante es clave. Es recomendable repasar el sistema todas las noches para mantener la organización y asegurarse de que las prioridades estén claras. De esta manera se asegura que la lista activa esté esencialmente una lista de tareas para hoy, permitiendo un enfoque claro y dirigido en lo que realmente importa.
Cómo implementar el Método Strikethru
Para comenzar, añade las tareas urgentes y de alta prioridad a tu lista activa. Estas son las que vienen a tu mente de inmediato y que necesitas realizar hoy mismo.
Examina la bóveda para identificar actividades y proyectos que deseas trabajar. Añádelos a la lista activa utilizando el número de referencia único de cada una.
Revisa tu calendario para ver si hay programadas para los próximos días, semanas o meses. Transfiere estas a la lista activa según sea necesario.
Revisa tus notas y brainstorming en el volcado para identificar ideas o quehaceres que deben ser formalizadas y trasladadas a la lista activa.
Mantenimiento y Flexibilidad
Tachar tareas: una vez que completes una labor, simplemente táchala (strike through). Este acto no solo la marca como realizada, sino que también proporciona una satisfacción visual y mental.
Descartar tareas: si decides que una ya no es relevante o no necesita ser concluida, crúzala con un tachado oblicuo. Este paso ayuda a eliminar el ‘ruido’ y a mantener la lista enfocada.
Posponer tareas: para ocupaciones que deben ser trasladadas de vuelta a la bóveda para ser trabajadas más adelante, usa una flecha hacia la izquierda. Este símbolo indica que la actividad no se olvida, sino que se reprograma.
Trasladar tareas: si necesitas mover una a la próxima lista activa, utiliza una flecha hacia la derecha. Así se asegura que siga siendo visible y pendiente para el próximo día.
Revisión de temas
La clave para que el método Strikethru funcione eficazmente es una revisión diaria de tu sistema. Cada noche, repasa tu lista activa para:
- Marcar las tareas completadas.
- Identificar y descartar actividades irrelevantes.
- Posponer labores que no se pudieron concluir.
- Añadir nuevas ocupaciones desde el volcado, bóveda y calendario.
Principios fundamentales
Simplicidad: la esencia del procedimiento es mantener todo simple y manejable. No se necesitan aplicaciones complicadas ni herramientas sofisticadas; una libreta y un bolígrafo son suficientes.
Claridad visual: marcando las tareas terminadas, se obtiene una clara representación visual del progreso. Es un aspecto muy motivador, que realza la percepción de trabajo hecho.
Enfoque en el progreso: el hecho de tachar los trabajos realizados y concluidos hace que se fomente una mentalidad de progreso constante, siendo una fuente para mantener la motivación y reducir la procrastinación.
Flexibilidad: es adaptable a cualquier tipo de proyecto o rutina diaria, permitiendo ajustes según las necesidades y prioridades cambiantes.
Diferenciación de otros métodos de productividad
El sistema Strikethru se distingue de otros métodos de productividad por varias razones:
Simplicidad y accesibilidad
A diferencia de procesos como GTD que requieren un proceso más complejo de recopilación y organización de tareas, Strikethru es directo y fácil de implementar sin necesidad de formación extensa.
Enfoque visual
La práctica de tachar labores completadas ofrece una satisfacción inmediata que no se obtiene con otras metodologías como la Técnica Pomodoro, que se centra en intervalos de tiempo y descansos.
Flexibilidad y adaptabilidad
A diferencia de la Matriz de Eisenhower, que requiere una clasificación de actividades según su urgencia e importancia, el método Strikethru permite una gestión más flexible y menos estructurada. Es más adecuado para personas que prefieren una planificación menos rígida.
Motivación continua
La acción de tachar labores finalizadas crea un ciclo de retroalimentación positiva, siendo un elemento más motivador que técnicas que se centran únicamente en la gestión del tiempo o la priorización sin un componente visual de progreso.
