Un teléfono móvil posee multitud de funciones. Una de ellas es la de escanear documentos a través de aplicaciones que permiten pasarlo a formato digital. Existen muchas app para Android e iOS con este fin tan práctico.
Ya no es necesario tener en casa un aparato específico para escanear, o uno que está integrado en la impresora. Ese dinero que te ahorras. Ni tampoco ir a una copistería o una biblioteca para digitalizar un documento. Con la cámara del móvil y una app es posible.
Seguro que necesitas hacerlo en algún momento para trabajar, pero también en tu vida personal, para digitalizar con la máxima calidad un carnet, un certificado oficial, un ticket de compra o una factura. Son archivos que puedes guardar en el mismo dispositivo, en la nube o compartirlos por WhatsApp o correo electrónico.
Además tienen numerosas funcionalidades y ajustes de edición, hasta con soporte de reconocimiento óptico de caracteres. No pienses que es lo mismo hacer una foto a un documento que mediante el escáner del móvil. Puedes convertirlo en pdf y queda más profesional cuando tienes que enviarlo, o escanear un texto y pasarlo a Word.
Con una app para escanear con Android e Iphone consigues archivos de imagen y texto de gran calidad, con diferentes ajustes de nitidez, brillo y color además de funcionalidades como reconocimiento de texto, recortar, añadir firma digital o guardar como pdf.
Es recomendable que para captar la imagen con la cámara se utilice un fondo que no sea del mismo color para que haya un contraste y funcione correctamente. Si escaneas un papel blanco, no lo pongas en una mesa del mismo color o de similar tonalidad.
Cualquier aplicación para escanear documentos con el móvil gratis la puedes descargar en el teléfono con todas las garantías en Google Play Store y en App Store de Apple.
¿Qué es la tecnología OCR?
Las aplicaciones de escaneo cuentan entre sus características con muchas funcionalidades. La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres, por sus siglas en inglés) es un proceso de digitalización de reconocimiento de texto manuscrito, con el que se convierten los símbolos y caracteres de un alfabeto escrito a mano en una imagen e identifica la información para transformarla en texto.
El reconocimiento de escritura del sistema OCR permite que reconozca los elementos apuntados en un papel y convertirlos posteriormente en archivos en formato pdf o jpg.
Mejores aplicaciones gratis para escanear documentos
Tienes donde elegir para los dispositivos de Iphone y Android. Las opciones de tener un escáner portátil en el smartphone son muchas y si te preguntas cómo escanear un documento la respuesta es bien sencilla, porque son softwares que poseen interfaces intuitivas, son fáciles de usar y proporcionan una alta calidad de imagen, aunque también depende de la cámara del teléfono.
A continuación te mostramos las mejores aplicaciones gratis para escanear con el móvil:
Adobe Scan
Es un referente entre las app para escanear con el teléfono. Gracias al sistema OCR permite escanear documentos, notas, imágenes, tarjetas de presentación, recibos y pizarras blancas y convertirlos en formatos como pdf o jpg. Tiene características de edición para recortar, rotar y ajustar colores. Puedes guardar los archivos en Adobe Document Cloud.
Posee una función de detección de límites para localizar los bordes de forma automática. Tiene filtros para retocar los colores, refina el contenido para eliminar imperfecciones y elimina marcas.
Dispone de la capacidad de acceder de forma instantánea a enlaces, agregar eventos al calendario y ordenar las páginas, colocándolas en un mismo archivo pdf o en varios.
Microsoft Office Lens
Es una app que ofrece una gran versatilidad para escanear documentos con una interfaz de usuario simplificada para facilitar su uso. Con el proceso de digitalización OCR escanea cualquier papel escrito a mano y detecta los bordes de manera automática.
Tiene diferentes modos con ajustes de recorte y edición para escanear documentos, pizarras y fotografías. Con las tarjetas de presentación es capaz de leerlas y pasarlas directamente a la agenda de contactos.
Guarda las imágenes en diferentes niveles de calidad (alta, media o baja) en OneDrive, OneNote o en el almacenamiento local, y las transforma a archivos en formatos de Microsoft Office como Word, Excel y Powerpoint, además de pdf y jpg.
Google Drive
Es un software que ofrece muchas funcionalidades. Entre ellas está la de escaneo de documentos. No tiene tantas funciones como otras aplicaciones de escáner, pero es enormemente práctica.
Para utilizarla clica en el botón + de la esquina inferior derecha. Te presenta las opciones y pulsa a escanear. La primera vez que lo usas, después de darle a la cámara el permiso correspondiente ya lo tienes a tu disponibilidad.
Incluye detección automática de límites, pero a diferencia de otras app no puedes verlo. Posee las funciones de recortar, cambiar el color, seleccionar la calidad de la imagen y ajustar la perspectiva, entre otras. La imagen o documento la guardas directamente en tu cuenta de Google Drive.
SwiftScan
Es una app muy rápida en su funcionamiento y fácil de usar para no hacer perder tiempo al usuario. Detecta bordes automáticamente de documentos, tarjetas o pizarras y a través de la tecnología OCR obtiene unos excelentes resultados en bastantes idiomas.
Escanea códigos QR, códigos de barras y documentos de varias páginas, mejorándolos con los filtros que posee. Almacena los archivos en jpg y pdf y permite confeccionar carpetas personalizadas para tener una mejor organización. Se conecta con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, iCloud, Slack, Evernote o Todoist.
Tiene versión premium con escaneos ilimitados, eliminación de marcas de agua e introducción de firmas electrónicas.
Genius Scan
Es un software de escaneo inteligente con detección de documentos automático y eliminación del fondo. Corrige la perspectiva y tiene opciones como la de eliminar defectos y sombras que se puedan producir en la imagen. Tiene diferentes filtros.
Cuando necesites escanear varias páginas hay la función de escaneo por lotes, pudiendo escanear decenas de páginas en solo unos segundos. También tiene utilidades como la importación de lotes de fotos para compartir por correo electrónico, la protección con contraseña y la organización de documentos.
La versión Genius Scan+ es de pago y posibilita integrarse en servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y Box.
Tiny Scanner
Ofrece la facilidad que no es necesario iniciar una sesión para usarla. Es una aplicación muy rápida que escanea documentos de todo tipo y los guarda en formato pdf.
Posee detección automática de los bordes de las páginas, cinco niveles de contraste para que se produzca una mejora en los textos monocromáticos, ordena las digitalizaciones por fecha o título, búsqueda rápida por título, añadir firma digital y protección por contraseña de los archivos.
Reconoce la escritura a mano gracias a la tecnología OCR impulsado por inteligencia artificial, puedes digitalizar en color, escala de grises y blanco y negro. También posibilita enviar los archivos a los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box o Evernote
Se puede usar tanto con el móvil como con la tablet. Tiene una versión premium que es de pago y que no contiene anuncios.
TapScanner
Es un escáner de bolsillo para digitalizar documentos, tarjetas de presentación, recibos y otras posibilidades, con el que puedes personalizar la imagen al completo. Tiene 9 filtros que permiten ajustar el porcentaje de brillo y contraste.
Es una herramienta sencilla. Reconoce los bordes automáticamente, toma la captura y se puede editar. Guardas y exportas en formatos pdf y png con alta calidad. El sistema OCR es compatible con 110 idiomas. Se pueden firmar documentos para enviarlos a otras personas.
