Acondicionar un lugar en el domicilio para confeccionar una oficina en casa en las mejores condiciones es un reto para realizar teletrabajo. El sitio ideal es un espacio reservado únicamente para desarrollar las tareas profesionales en alguna de las habitaciones de la vivienda.
Aunque para cambiar un poco y aprovechar el buen tiempo también puedes trasladar la home office al exterior, en el balcón o la terraza.
Esta es una solución perfecta si tienes la sensación de estar todo el día encerrado en casa. Salir de estar entre 4 paredes, cambiar la normalidad, variar de ambiente y encontrar una nueva inspiración. Convertir un balcón o una terraza en un espacio para trabajar queda directamente condicionado por las dimensiones.
Acomódate bien, que no sea solo una simple mesa y silla de camping. Debes ser organizado para estar en un nuevo entorno. No te des rápido por vencido si en un principio no te encuentras lo suficientemente cómodo o concentrado, ya que necesitas adaptación también.
Si el lugar es pequeño y no te cabe nada más que una mesa plegable, la silla que al menos tenga respaldo y cojines en el asiento. También estaría bien que tuviera reposabrazos. Dependerá del espacio y el tamaño de la mesa.
Ideas para trabajar en el balcón o la terraza
Cuando valores llevar el escritorio al balcón o la terraza del hogar para tener una oficina al aire libre, piensa en configurar un lugar agradable y que sea funcional. Organiza la zona de trabajo para ganar en productividad y piensa en ideas para sacar el máximo rendimiento de pequeños espacios.
Muebles ergonómicos
En un balcón o en una terraza estás muy condicionado por las dimensiones del lugar. Pero igual que en una home office en una habitación de la vivienda es preciso que utilices mobiliario ergonómico para que tu salud física no se vea alterada, en el espacio exterior no debes descuidar este asunto.
Los fabricantes cada vez más adaptan sus diseños a las circunstancias y encuentras muebles ergonómicos de muchas medidas diferentes y materiales específicos para trabajar en el exterior y asegurar el bienestar.
La silla de oficina, por ejemplo, tiene un volumen inferior a la de interior. Necesitas que sea cómoda y con soporte lumbar para mantener una postura corporal correcta, que se adapte a tu anatomía y a las necesidades de las tareas laborales que desarrollas.
La mesa debe ser estable y estar nivelada para asegurar una superficie de trabajo adecuada. Tiene que garantizar tener la pantalla de la computadora a la altura de los ojos para no forzar una mala posición del cuerpo. Si es necesario utiliza un soporte para la base del dispositivo.
Muebles resistentes a la climatología
Procura que los muebles que utilizas en el exterior sean de materiales resistentes para estar a la intemperie.
La mesa y la silla tienen que estar compuestas de componentes que resistan sin problemas a cambios de temperatura, que les de la luz directa del sol o queden mojados por la lluvia.
El mobiliario de exterior es recomendable que sean de colores claros, ya que las tonalidades oscurasretienen el calor, un inconveniente importante en os meses de verano y los días con temperaturas elevadas.
Es aconsejabe que retires el mobiliario en cada ocasión que terminas de trabajar o que utilices una fanda para taparlos si van a permanecer al aire libre.
Conexión wifi
Si necesitas tener conexión a internet estable a través del wifi asegúrate que la señal es estable en el exterior para poder trabajar sin incidencias. La distancia con el router, las paredes u objetos pueden hacer que la señal sea débil o inexistente.
En el caso de tener problemas de conexión toma medidas para mejorar la señal, como instalar un amplificador del wifi.
Utiliza alargos y regletas
Vas a necesitar estar conectado a la electricidad para tener encendidos los dispositivos tecnológicos. Usa una regleta para enchufar varios aparatos y alargos para que estén conectados a una toma de corriente cercana en el interior del domicilio.
También tienes la opción de utilizar una batería externa, que proporciona una carga limitada de energía.
Almacenamiento vertical
Si necesitas tener cerca material u objetos para usar o consultar durante la jornada laboral la mejor idea es que utilices almacenamiento vertical, con estanterías en la pared o un armario de pequeñas dimensiones para colocarlos.
Atento a la meteorología
Mira como está el cielo antes de salir al exterior. Si acecha lluvia no te plantees acomodarte en la terraza o el balcón para trabajar porque corres peligro que solo puedas estar unos minutos antes de que empiece a caer agua.
O que simplemente si es de repente, que se mojen todos los papeles que puedas tener sobre la mesa, además que pueda sufrir daños importantes el ordenador portátil. Consulta la previsión meteorológica para no llevarte sorpresas.
No solo debes prestar atención a la lluvia, sino a otras circunstancias del tiempo. Si el día se prevé muy caluroso mejor que no te pongas bajo el sol o puedes coger una insolación o padecer una deshidratación. No es nada cómodo trabajar bajo el sol.
Tampoco si el viento es fuerte, por incomodidad y porque puede volar algún documento importante.
Adaptar horario
Valóralo especialmente en los meses de más calor, cuando en el exterior hay una temperatura elevada y la sensación térmica es muy alta.
Si tienes un horario flexible adapta tu programación del día a las horas de menos calor, como a primera hora de la mañana o ya bien avanzada la tarde.
También tienes la posibilidad de compaginar el trabajar desde una habitación a hacerlo desde el balcón o la terraza.
Protegerse del sol
Ponte a la sombra, que el sol no te toque directo a la cabeza, especialmente en los meses de más calor.
Utiliza un toldo o una sombrilla. No comprometen la calidad de la luz natural y tienen un mantenimiento sencillo. No olvides ponerte crema de protección solar si vas a estar bajo el sol.
Procura no tener el ordenador u otros dispositivos tecnológicos como el teléfono móvil bajo un sol abrasador, porque pueden sufrir un sobrecalentamiento y padecer daños graves.
No te pongas en dirección que el sol toque al monitor y toma medidas para que no se produzcan reflejos en la pantalla del laptop, ya que no verás el contenido que aparece.
Ropa adecuada
Vas a estar rato a la intemperie trabajando. Esta circunstancia obliga a que tengas muy en cuenta la climatología y los cambios de temperatura para vestirte de la manera adecuada.
Puedes estar muy concentrado en lo que estás haciendo, que te pasen las horas y no te des cuenta que ha bajado el termómetro o que llevas mucho tiempo bajo el sol.
La temperatura cambia de primera hora de la mañana al mediodía, y de la tarde al anochecer. Además de los cambios bruscos en la meteorología que se puedan producir durante la jornada. Es conveniente vestirte de la forma apropiada.
Si refresca ponte encima un jersey, sudadera o chaqueta. Si pasas calor más adelante siempre te lo puedes quitar. Ten cerca estas prendas por si se produce la situación contraria y bajan los grados del termómetro.
Privacidad
Si te encuentras en una ubicación donde eres visible desde la calle o los edificios de alrededor puedes instalar paneles que proporcionen privacidad. Así no estás expuesto a las miradas en todo momento.
Los encuentras disponibles en diferentes materiales, como madera, bambú y metal. Su instalación es sencilla para crear una barrera visual. Se colocan en la barandilla o un techo. También existe la posibilidad de poner cortinas.
Las plantas son un elemento que también funciona para las necesidades de mantenimiento de privacidad. Elige que sean altas y frondosas que cubran la barandilla o bien utiliza macetas y jardineras.
Cuidado con las alergias
Estar en el exterior comporta que debas tener en cuenta diferentes aspectos, especialmente en ciertas épocas del año.
Ten cuidado si eres una persona con algún tipo de alergia relacionada con plantas o árboles, porque hay períodos en los cuales el aire transporta sustancias provenientes de estos en mayor medida que te pueden afectar y hacer muy molesta tu estancia en el exterior.
Si padeces alguna alergia de este tipo en estas épocas, como en la primavera y el florecimiento mejor que no trabajes desde el balcón o la terraza.
Protégete de los insectos
En épocas de mayor calor los insectos hacen acto de presencia. Pueden llegar a ser muy molestos.
No únicamente porque revolotean alrededor o se posan en los dispositivos que usas, alguna parte del cuerpo o sobre la comida que tienes en la mesa. Hasta algunos producen picadas que provocan escozor y algunas pueden ser dolorosas.
Para no sufrir estos inconvenientes lo más adecuado es utilizar repelentes de insectos, tanto eléctricos, como líquidos o naturales. Los primeros se enchufan o van con baterías y emanan ultrasonidos para hacer rehuir todo tipo de insectos. Sitúalo en una pared o un rincón en el suelo del balcón o terraza.
Los repelentes de mosquitos también los tienes en spray, líquido y gel para ponerlo sobre la piel. Los hay con agradables fragancias para que el olor no sea un inconveniente para el que se lo pone.
Existen repelentes naturales de mosquitos. Son plantas que con el aroma que desprenden los alejan:
- Citronela
- Albahaca
- Lavanda
- Menta
- Clavo de olor
- Salvia
- Geranio limón
- Manzanilla
- Romero
Con las plantas en el exterior procura que no haya agua estancada en las macetas y los platos que tienen debajo porque es un foco de cría de mosquitos.
Cancela el ruido
Si vives en una calle donde hay un exceso de ruido a causa del tráfico de vehículos, la circulación de la gente o porque hay una terraza de un bar o un colegio enfrente, siempre puedes tomar medidas como utilizar auriculares de cancelación de ruido o tapones para las orejas.
Son dspositivos que te permiten evitar cualquier sonido que tengas en tu entorno, evitando las distracciones y la pérdida de concentración.
Limpieza
El mobiliario de exterior es necesario que esté a resguardo para que no se deteriore cuando no se utiliza. La lluvia y el sol con el tiempo dañan los materiales ante una exposición prolongada.
Cuando no se guardan sillas y mesa, hace tiempo que no las usas y han estado a la intemperie se acumula la suciedad con polvo, partículas de contaminación o de tierra en suspensión que lleva el aire como en una calima, fango de la lluvia o excrementos de ave.
Por este motivo es preciso antes de ponerte a trabajar y dejar encima dispositivos y documentos, que realices una buena limpieza con los productos de higiene correspondientes.
Cerramiento
Si tienes presupuesto para realizar la obra puedes cerrar la terraza o el balcón para que te proteja de las condiciones meteorológicas el exterior y mantenga la temperatura del interior del edificio.
Permite la entrada de luz solar, con lo que no tendrás problemas de iluminación. Tampoco te afectara la lluvia, la nieve y el viento.
Utiliza persianas y cortinas para que no se produzcan deslumbramientos. Es importante que tenga una iluminación adecuada para aprovechar la luz natural.
Si el apartamento está en una calle concurrida de gente y tráfico, el cerramiento proporciona que el ruido baje su intensidad y hasta que desaparezca si se uilizan vidrios de doble acristalamiento .
