Trabajar en casa presenta innumerables ventajas, pero también tiene obstáculos cotidianos que deben superarse. La anticipación y la adaptación son clave para superarlos y mantener niveles de productividad y bienestar elevados.
Adoptar estrategias proactivas y mantener una mentalidad de resolución de problemas, permite minimizar las incidencias que se producen en el teletrabajo. Abordar cualquier hecho que pueda producirse significa resolver dificultades presentes y futuras.
Son acciones que proporcionan ser más eficiente en la home office y mejorar resultados en tu actividad profesional.
Estrategias para solventar incidencias en el teletrabajo
A continuación, se presentan algunos obstáculos del trabajo remoto y cómo superarlos:
Aislamiento y falta de conexión
Trabajar desde casa puede llevar al aislamiento social. La falta de interacciones cara a cara contribuye en personas a tener una sensación de soledad, que afecta negativamente el estado de ánimo y la motivación.
Mantener conexiones virtuales y participar en actividades sociales en línea con colegas y compañeros ayuda a aliviar esta sensación de aislamiento.
Estrategias:
- Programa reuniones regulares de videoconferencia para mantener el contacto visual y las conversaciones en tiempo real.
- Participa en chats grupales y foros de discusión donde hables con otros miembros del equipo sobre temas relacionados y también personales.
- Organiza sesiones de café virtual o eventos sociales en línea para fomentar conversaciones informales y conexiones más allá del trabajo.
Dificultades para establecer límites
Cuando la línea entre el trabajo y la vida personal se difumina en un entorno remoto, es difícil desconectar y evitar el agotamiento.
Establecer límites claros entre la actividad laboral y el tiempo libre es esencial. Sin esta planificación es fácil caer en la trampa de trabajar constantemente.
Estrategias:
- Establece un horario de trabajo definido y respétalo tanto como sea posible.
- Designa un área específica como oficina en casa y evita trabajar desde el sofá o la cama.
- Utiliza técnicas de gestión del tiempo y productividad para dividir el día en bloques de trabajo y descanso.
Distorsión de la comunicación
La comunicación en línea carece de señales no verbales y lenguaje corporal, lo que posibilita llevar a malentendidos y confusiones en las conversaciones virtuales.
Si los mensajes se interpretan de manera incorrecta cabe la posibilidad de generar conflictos y llevar a incidencias graves.
Estrategias:
- Opta por videollamadas en lugar de solo comunicación escrita para tener una comunicación más rica y captar lenguaje corporal.
- Confirma la comprensión repitiendo lo que has entendido o haciendo preguntas para aclarar cualquier confusión.
- Usa emojis o aclaraciones adicionales para asegurarte de que tu tono y contexto sean claros en los mensajes escritos.
Dificultades en la gestión del tiempo
Sin una estructura clara de oficina y la presión de los compañeros y jefes, es fácil caer en la procrastinación y la falta de productividad.
En el caso de no existir una supervisión constante, es necesario ser más autodisciplinado para asegurar el rendimiento.
Estrategias:
- Establece un horario de trabajo regular, marca metas diarias y sigue una rutina cada día.
- Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de seguimiento del tiempo y listas de tareas, para mantenerte enfocado en tus objetivos.
- Celebra la consecución de objetivos y utiliza recompensas para mantenerte motivado.
Tecnología y conexión inestables
La dependencia de la tecnología es frustrante cuando surgen problemas técnicos o de conectividad, porque retrasa el trabajo y causar estrés y frustración.
Estrategias:
- Mantén los dispositivos actualizados con las últimas versiones de software y antivirus.
- Tener una conexión a internet de alta velocidad y confiable es fundamental. Considera invertir en una conexión de respaldo o hotspot móvil en caso de cortes.
- Ten acceso a un ordenador o dispositivo alternativo por si falla el principal.
Falta de separación entre el hogar y el trabajo
La falta de distancia física entre el espacio de trabajo y el hogar comporta que sea difícil desconectar mentalmente al final de la jornada laboral y lleve a un agotamiento mental.
Estrategias:
- Crea un área de trabajo específico en tu hogar, preferiblemente en una habitación separada.
- Al final del día laboral, apaga tu equipo y organiza una actividad que te ayude a cambiar de mentalidad, como dar un paseo o practicar una afición.
- Establece límites claros con amigos y familiares sobre cuándo estás disponible para trabajar y cuándo no.
Falta de acceso a recursos de oficina
La falta de acceso a recursos y herramientas físicas de oficina puede dificultar ciertas tareas y la colaboración, especialmente cuando se necesita cooperar en proyectos con otras personas.
Estrategias:
- Investiga y utiliza soluciones online y herramientas colaborativas para tareas que normalmente requerirían recursos físicos.
- Comunica tus necesidades a la empresa para encontrar soluciones creativas, como el envío de suministros o la provisión de software específico.
- Aprovecha al máximo las herramientas digitales, como pizarras virtuales y aplicaciones de colaboración en tiempo real, para facilitar la colaboración y la comunicación.
Falta de claridad en las expectativas
Cuando no hay una comunicación clara sobre las expectativas laborales y los objetivos, genera situaciones de confusión.
Provoca que los empleados se sientan perdidos y poco seguros sobre sus tareas y responsabilidades, afectando a su satisfacción y la productividad.
Estrategias:
- Mantén un diálogo constante con tus superiores y compañeros para asegurarte de comprender plenamente las expectativas.
- Establece metas claras y medibles para ti mismo y solicita retroalimentación regular para asegurarte de estar en el camino correcto.
- Si no estás seguro de algo, busca aclaraciones de manera proactiva y comunica también tus propias expectativas.
Falta de reconocimiento y retroalimentación
La falta de interacciones en persona lleva a que los trabajadores se sientan desvalorizados si no reciben reconocimiento o retroalimentación regular, que provoca un descenso en la motivación y la moral.
Estrategias:
- Solicita retroalimentación de manera activa y específica sobre tu desempeño y áreas de mejora.
- Reconoce los éxitos de tus compañeros y bríndales apoyo cuando sea necesario. Los líderes deben realizar un feedback constructivo.
- Mantén una comunicación abierta con tus superiores para que estén al tanto de tu progreso y logros.
Obstáculos culturales y de zona horaria
Cuando se trabaja en equipos remotos globales, las diferencias culturales y las zonas horarias se encuentran incidencias que dificultan la colaboración y la comunicación si no se hace correctamente.
Estrategias:
- Investiga y aprende sobre las diferencias culturales y las prácticas laborales de tus compañeros en diferentes regiones.
- Establece momentos de superposición en las zonas horarias para facilitar la comunicación y las reuniones.
- Utiliza herramientas que permitan la comunicación asincrónica, como correos electrónicos y mensajes de chat, para superar las diferencias horarias.
Dificultades en la desconexión digital
La disponibilidad constante en línea hace que sea difícil desconectar del trabajo ante la sensación de estar siempre disponible.
Estrategias:
- Establece horas de trabajo específicas y comunica tu disponibilidad a compañeros y clientes.
- Utiliza funciones de no molestar en tus dispositivos para evitar distracciones fuera del horario laboral.
- Practica actividades que te permitan desconectar, como hacer ejercicio, la meditación o la lectura, para mantener un equilibrio saludable.
Riesgo de perder el sentido de la compañía
Trabajar a distancia puede dificultar la comprensión de la cultura de la empresa y la visión a largo plazo, que ocasiona una desconexión de la compañía.
Estrategias:
- Participa en eventos virtuales de la empresa, como reuniones de equipo y presentaciones de la dirección.
- Mantente informado sobre los objetivos y logros de la empresa a través de boletines, intranets y comunicaciones corporativas.
- Contribuye a iniciativas culturales y comparte tus propias ideas para mantener una conexión con la misión y los valores de la empresa.
Sobrecarga de información y distracciones
La constante disponibilidad online causa una sobrecarga de información y distracciones que dificultan la concentración.
Estrategias:
- Establece momentos específicos para revisar correos electrónicos y mensajes, en lugar de estar constantemente conectado.
- Utiliza herramientas de bloqueo de distracciones y configura un ambiente de trabajo sin interrupciones.
- Divide las tareas en bloques de tiempo y concéntrate en una tarea a la vez para mejorar la concentración.
